“好的開始是成功的一半”讓許多人認為開頭特別重要，而忽略了結尾，但俗話說“編筐編簍，重在收口”，好的結尾往往決定著事情的成敗。好的電影需要結尾來啟人心智，好的文章需要結尾來來呼應全文，展覽展會策劃也一樣，撤展階段雖經過參展時的“腥風血雨”，但仍存在著許多值得企業(yè)注意的問題，可別小看這貌似簡單的一個環(huán)節(jié)，如果不憋足這最后一口氣，做不好也會讓企業(yè)的展覽展會策劃前功盡棄。

在很多參展商眼里，怎么安排撤展是展覽策劃公司的事情，并不需要參展人員介入。話雖這么說，但撤展時人多手雜，局面混亂，如果事先安排好，往往容易出“岔子”。所以說，撤展是需要有組織有計劃有步驟地來實施的參展要務。

通常情況下：撤展所需的時間大概相當于布展的一半。而這里所說的撤展也就不僅僅指拆除展臺，它還包括將展商帶來的所有展品重新打包和運離展館的全過程。因此要有效提高撤展的速度，就必須預先對整個拆除、裝箱、運離的行動做全面規(guī)劃。對于大公司來說，應該與服務好的大型展覽公司建立長期合作關系，將參加各類展會的全部搭建、物流事宜都交由其打理，這樣就可以有效地提高參展效率。

對于大件展品，在運離時更是要早做籌劃，否則會非常麻煩。因為屆時館內幾十家參展商的幾百件展品都要一起“奪門而出”，不可避免的要造成場館大門處交通擁堵，人為延長撤展耗時。另外，進場的貨車如果不熟悉場館內路線，也會造成不必要的延誤。因此在進館布展時，展覽會策劃公司的人熟悉一下場館環(huán)境，制訂出最佳撤展路線，并與之商定交接的準確時間和地點。

其次，要在展覽結束前就開始對展臺進行封閉，用膠帶橫豎斜的把展位入口封起來，對外貼張告示，防止閑雜人等入內。而展臺的封閉也有全封與半封的區(qū)別，如果公司規(guī)模較小，參展人員有限，最好實施全封閉，以便全力做好撤展準備；但如果公司規(guī)模較大，就可以采取半封閉，即只封閉產品展示區(qū)的方法，可以利用最后的展覽時間繼續(xù)接洽客戶。

展覽展會策劃切忌虎頭蛇尾，要把句號劃在文章最美的地方。廣州畢加展覽服務有限公司，專心致力于企業(yè)展覽展會策劃及展臺設計裝修，是企業(yè)參展一站式服務的最佳選擇。